Jak już wiesz, praca Wirtualnej Asystentki polega na zdalnym wspieraniu przedsiębiorców w codziennych działaniach. Możesz zajmować się obsługą biura, Social Media, tworzeniem stron www, tłumaczeniami, transkrypcjami itp., ale wykonujesz to zdalnie. Jest to specyfika tego zawodu, dzięki czemu możesz działać z każdego miejsca na ziemi. Musisz natomiast zadbać o szereg narzędzi, które moim zdaniem są niezbędne do sprawnej realizacji zadań.
Narzędzia potrzebne w pracy Wirtualnej Asystentki – programy i aplikacje
- Pakiet biurowy: MS Office, Open Office, dokumenty Google etc.
- Komunikatory: Messenger, Zoom, etc.
- Udostępnianie plików: Dropbox, WeTransfer. Dysk, etc.
- Grafika: Canva, Gimp, Photoshop, Lightroom, etc.
- Platformy do zarządzania projektami: Trello, Asana, etc.
- Program mierzący czas pracy: Toggl,Timetracker, etc.
- Newslettery: Mailerlite, Freshmail, Mailchimp, etc.
- Tworzenie ankiet: Typeform, Ankiety Google, etc.
- Video montaż: ShotCut, Inshot, CapCut, etc.
- Edycja zdjęć: Lightroom, Picsart, etc.
- Instastory: Mojo, StoryArt, etc.
- Instagram: cięcie zdjęć do puzzli: Grid Maker, etc.
Oczywiście, jako Wirtualna Asystentka musisz mieć również laptop/komputer i smartphone, aby móc korzystać z powyższych aplikacji/programów. Warto również zadbać o swój stały kąt do pracy bez rozpraszaczy.
Dominika Mikos
Twoja Wirtualna Asystentka